Medewerker Ondersteuning Administratie (Bouwbedrijf)
Locatie: Musselkanaal
Dienstverband: 24 – 32 uren
Startdatum: in Overleg
Bouwonderneming Gebr. Benus BV is een groeiend bouwbedrijf dat zich richt op woningbouw, utiliteitsbouw, renovatie. We vinden het belangrijk dat alles goed geregeld is, ook achter de schermen, zodat onze projecten soepel verlopen.
Functieomschrijving
Als Medewerker Ondersteuning Administratie ondersteun je het team door diverse administratieve taken uit te voeren. Je zorgt ervoor dat facturen, gegevens en urenregistraties tijdig en correct verwerkt worden, zodat onze projecten soepel verlopen. Ook behoort het opnemen van de telefoon tot jouw werkzaamheden, waarbij je vragen van leveranciers, opdrachtgevers en collega’s op een vriendelijke en professionele manier beantwoordt of doorverwijst.
Taken en verantwoordelijkheden
- Invoeren en verwerken van facturen en declaraties
- Opstellen van rapportages en overzichten
- Bijhouden van projectadministratie en urenregistratie
- Contact onderhouden met leveranciers en opdrachtgevers
- Telefoon beantwoorden en gesprekken professioneel afhandelen
- Ontvangst klanten en leveranciers
- Ondersteuning afhandeling werkbonnen
- Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden en archivering
- Voorraadbeheer kantine en kantoorbenodigdheden
- Beheer van de service e-mailbox: Verantwoordelijk voor het dagelijks beheren en afhandelen van binnenkomende berichten in de service e-mailbox. Zorgdragen voor een correcte en tijdige opvolging of doorverwijzing.
- Verwerken van opleverrapporten nieuwbouwwoningen: In ontvangst nemen, registreren en verwerken van opleverrapporten. Zorgen dat deze rapporten terechtkomen bij de juiste projectleider en/of uitvoerder voor verdere afhandeling
Wat vragen we van jou?
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting
- Je werkt nauwkeurig, bent georganiseerd en neemt graag zelf initiatief
- Je bent goed in communicatie, ook aan de telefoon
- Je kunt goed overweg met MS Office
Wat bieden wij?
- Een leuke en afwisselende baan in een gezellig team
- Een goed salaris en fijne arbeidsvoorwaarden
- Een prettige werkomgeving in een groeiend bedrijf
Interesse?
Stuur je CV en een korte motivatie voor 5 september 2025 naar info@benusbenus.nl t.a.v. Annelies Hoogerkamp.
